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运行环境:ASP/ACCESS 软件大小:1.5MB
发布日期:2008-3-16.2189 人气浏览:9384
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  一、发送文件:
  首先选择接受文件的人,可以在部门前打勾,出可以在职务前打勾,以选择接受文件的一批人。如果选择了”所有人“,那么此文件发给每一个人,所以在职务和部门前的选择都失效。如果点击了“按部门排序显示详细名单”或“按姓名排序显示详细名单”,会显示数据库里所有人的姓名,可以选择分别选择要发给哪些人。
  然后输入此文件的标题,此项是必填项目。
  内容栏可以不填。
  点击“上传附件”按钮,可以选择附带的文件,按提交就可上传,可以分别上传多个文件。
  最后,按“发送”按钮,就可以把信息发出去了。注意,此步为必做的。
  另外,如果不选任何人,则发出的信息只有自己能看到。

  二、已发文件:
  显示的是由本人发送给别人的信息。分别列出了文件的主题、部分内容以及附件信息。点击附件名会直接打开该附件,建议右击后保存到本地硬盘。
  点击右边的删除,会把该信息(包括附件)删除,注意删除后别人无法看到也不能再恢复。
  点击详细内容的链接会显示该信息的全部内容,还可以查看该信息已有哪些人已查收。

  三、私人文件:
  在发送信息时如果不选任何的接受人,则此信息只能被自己看到。相当于把自己的文件保存在系统里,使用方法与已发文件差不多。如果正文内容无,就不是出现“更多内容”的链接。

  四、已收文件
  指别人发送的已接收的文件,操作时和已发文件相似。已收文件可点击“清除”,以后就不会再出现,不过不会删除此信息,其它没有清除的人仍能看到。管理员可设定哪些文件不能清除。

  五、未收文件
  指别人发送的自己还未接收的文件,操作时和已收文件相似。未收文件列表右边会出现“接收”链接,点击后此文件就会变成已收文件。

  六、常用文件
  指经常要用到的文件,如常用表格等。只有管理员才可设定哪些文件是常用文件。

  七、身份资料
  此处可修改自己的一些资料和登录密码。

用户名:admin

密码:admin888


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